TUTORIAL Absensi
data kehadiran mesin
Data kehadiran adalah salah satu menu yang di fungsikan untuk melakukan RESEND atau pengiriman ulang data absensi berdasarkan DATA KEHADIRAN PADA MESIN yang mana data tersebut di dapat dari proses pengiriman dari mesin Finger ke Server Kominfo.
Proses Resend data akan sangat membantu jika di dapati kesalahan melakukan absensi atau absensi. berikut adalah tahapan dalam proses melakukan RESEND data terhadap EABSEN Provinsi Kalimantan Selatan.
Cara Penyelesaian..!
Buka laporan bulan
Data Awal untuk melakukan proses resend bersumber pada LAPORAN BULANAN, ketika di dalam laporan bulanan terdapat data absensi yang tidak masuk baik itu proses pada saat absensi masuk ataupun pulang dalam study kasus diatas didapati terdapat masalah yakni pada tanggal 04 Maret 2020 (data absensi pulang tidak ada).
pilih sub menu data kehadiran mesin
Setelah kita mengetahui tanggal berapa yang terdapat masalah, baru kita melakukan proses indentifikasi pada tanggal tersebut, apakah yang bersangkutan salah dalam proses melakukan absensi atau sengaja tidak melakukan absensi dengan cara klik MENU PEGAWAI kemudian buka SUB MENU DATA KEHADIRAN MESIN.
Setelah masuk pada sub menu DATA KEHADIRAN MESIN (lihat nomor 1), kemudian masukkan NIP beserta TANGGAL yang terdapat masalah , karena contoh study kasus tersebut data bermasalah pada tanggal 04-03-2020 maka tanggal tersebutlah yang di masukkan (lihat nomor 2) kemudian KLIK SUBMIT, maka akan muncul data yang dicari.
KLIK RESEND
Setelah melakukan SUBMIT terhadap data yang di minta, maka proses selanjutnya kita bisa melihat data yang ada di mesin , jika dalam data kehadiran pada mesin tersebut tidak ada maka besar kemungkinan yang bersangkutan tidak melakukan proses absensi, namun jika data pada mesin ada seperti gambar (lihat gambar 3) namun statusnya salah (menunjukan bahwa yang bersangkutan pada saat proses absensi) maka hal ini harus di perbaiki.
Proses perbaikannya dengan cara mengklik GANTI KELUAR (lihat gambar 4) kemudian klik RESEND (Lihat gambar 5) maka hasilnya seperti (dilihat gambar 6).
CEK AKHIR LAPORAN BULANAN
Setelah melakukan proses resend data maka sebaiknya, silahkan membuka laporan bulanan agar memastikan data sudah terkirim jika sudah terkirim maka seluruh proses resend data sudah selesai. (lihat gambar 7)