Pembuatan SmartIDCard hanya bisa melalui aplikasi SI-Walud (Sistem Informasi Pegawai BLUD) jadi bagi karyawan yang ingin membuat IDCard haruslah melengkapi Syarat dan Ketentuan yang tertulis didalamnya. 

Pembuatan SmartIDCard hanya dilakukan satu kali selama menjadi pegawai RSUD ULIN maka dari itu para karyawan berkewajiban untuk menjaga dan merawatnya sesuai dengan perjanjian yang sudah di tanda tangani. 

Sebelum melakukan proses registrasi pembuatan Smartidcard sebaiknya ketahui dahulu alur proses pembuatannya agar tidak terjadi informasi yang salah. dikarenakan jika terjadi kesalahan maka untuk perbaikannya akan memakan waktu yang lama. kemudian Smartidcard akan kami cetak sebanyak satu kali dan diharapkan karyawan harus menjaga IDcard sesuai dengan syarat yang terdapat dalam proses pengisian form tersebut